【読書】残業を減らすプチIT化仕事術② 元SE女子の事務職奮闘記
著書：残業を減らすプチIT化仕事術② 元SE女子の事務職奮闘記：ぞえ
１．文字入力時間を短縮する
よく使う文言は単語登録しよう
「単語登録」によく使う文章や単語を登録しておけば、全部打たなくても入力できる。
例えば、
「おつ」→お疲れ様です、〇〇です。
「あり」→ありがとうございます。
予測変換機能があるIMEもオススメ！
文字入力に便利なショートカット
コピぺだけじゃなく、、
Ctrl + C コピー
Ctrl + V ペースト
文字装飾
Ctrl + B 太字
Ctrl + U 下線
Ctrl + I 斜体
文字選択
Ctrl + Shift + → or ← テキストの文節を選択
Shift + → or ← 一文字ずつ選択
カーソル移動
Home 行の先頭に移動
End 行の末尾に移動
日本語入力と英数字入力の切り替えを少なくするのもコツ！
例えば、半角数字を入力したいときは、、、
①１２３→「F10」→123
②もしくはキーボードのテンキーで入力
「半角スペース」もショートカットで打てる
日本語入力のまま Shift + スペース
Excelで使える便利なショートカット
Ctrl + ; 2021/05/16（今日の日付）
Ctrl + : 20:02（現在時刻）
一番よく使う便利なショートカット
Ctrl + Z やり直し
２．WEBで調べる時間を短縮する
「探す画面」を作っておこう
検索って基本トライ＆エラーでお目当ての内容を探す
普通に検索すると、リンクを選んで思ってた内容じゃなかったら戻るボタンを押して、、、
ってマウスの行き来がめんどくさい。
リンク先のページを開くときに別タブで開くようにするだけで便利になる！
Ctrlを押しながらクリック！
探す用の画面をおいておくことで素早くたくさんのページに目が通せる。
探す画面を選ぶときもショートカットが便利！
Ctrl + Tab 右にタブ移動
Ctrl + Shift + Tab 左にタブ移動
見終わったタブはすぐに閉じるとタブ移動しなくて済む
Ctrl + W 今見ているタブを閉じる
マウスジェスチャーを使ってみよう
ショートカットも好きだけど、「やっぱりマウスを使いたい！」って人にはマウスジェスチャーもオススメ！
片手だけでできるのでこれはこれで便利、、！
ブラウザの検索機能を使おう
探し物には欠かせない検索機能
Ctrl + F ページ内検索
Enterで次の単語にジャンプできる。
３．単純作業をラクにする
画面操作にもショートカットキー！
ソフトウェアのメニューってキーボードだけで開ける。
Alt + E ※()内のアルファベットがショートカットキー
ファイル内容をラクに比較する
ファイルの差分確認は「WinMerge」がオススメ！
・Windows OS向けソフト
CSVファイルは軽いソフトで開こう
CSVはカンマ区切りのデータというだけなので、開くソフトが決まっているわけではない。
メモ帳でも開けるし、メールソフトでも開ける。
Excelで開いてもいいけど、リッチゆえに動作がやや重め。
見るだけだったり、ちょっと加工するだけなら動作の軽いメモ帳で開こう！
